Vier stappen, met termijnen die vooraf vastliggen

De kennismaking

U schrijft ons of u belt ons. Wij antwoorden binnen de 24 uur en maken een afspraak, bij u thuis of op het terrein. Het gesprek duurt ongeveer een uur. Wij luisteren naar uw programma: hoeveel slaapkamers, welke manier van leven, welke termijn, welk budget. Wij bekijken wat er al bestaat: plannen, een schets van de architect, de verkoopovereenkomst van het terrein. Vooral stellen wij de vragen die later duur uitvallen als ze overgeslagen worden: de toegang tot het terrein voor de machines, de aard van de bodem, de aansluiting op de nutsleidingen, de stedenbouwkundige voorschriften.

Op het einde weet u drie dingen: of uw project binnen onze vakgebieden past, of onze planning met de uwe overeenkomt, en welke budgettaire grootteorde realistisch is. Is het antwoord nee op een van de drie, dan zeggen wij u dat meteen.

De voorstudie

Wij nemen de opmeting en berekenen de prijs. Elke post is gedetailleerd: hoeveelheden, materialen met merk en referentie, arbeidsuren, afvoer. U krijgt een document dat u regel per regel met een andere offerte kunt vergelijken.

Tegelijk toetsen wij de technische haalbaarheid: inplanting, toegelaten gabarits, niveaus, toegangsbeperkingen, eventuele nood aan een grondonderzoek. Is zo'n onderzoek nodig, dan zeggen wij dat nu, met de kostprijs erbij, in plaats van het tijdens de vergunningsaanvraag te ontdekken.

De offerte vermeldt ook wat er níét in zit. De posten buiten offerte staan uitdrukkelijk opgesomd. Dat verkoopt minder goed dan een rond bedrag, maar het voorkomt discussies tijdens de werken.

Het administratieve luik

Laat ons eerlijk zijn: tussen de ondertekening van het contract en de eerste dag op de werf gaan er doorgaans drie tot zes maanden voorbij. Die termijn hangt af van het gemeentebestuur en van uw bank, niet van ons.

Het dossier voor de omgevingsvergunning wordt samengesteld met uw architect, wiens tussenkomst in België verplicht is. Wij leveren de technische gegevens die hij nodig heeft. De behandelingstermijn verschilt sterk van gemeente tot gemeente, en een openbaar onderzoek kan hem nog verlengen.

Het is ook de periode waarin de keuzes vastliggen: type baksteen en voeg, buitenschrijnwerk, afwerkingen, plaatsing van de waterpunten. Elke keuze wordt schriftelijk vastgelegd. Wat hier beslist wordt, komt op de werf niet meer ter discussie, of hooguit via een becijferd avenant.

De werf

De werf begint met een startvergadering op het terrein: inplanting nagekeken, gedetailleerde planning overhandigd, toegang en stockagezones afgesproken. U vertrekt met de data van de belangrijkste mijlpalen.

Muhaz Teuvajukov staat dagelijks in voor de werfleiding. De zaakvoerder blijft uw aanspreekpunt voor alles wat met het contract, de prijs en de afwegingen te maken heeft. Er worden op geregelde tijdstippen vergaderingen gehouden met u en uw architect, telkens gevolgd door een schriftelijk verslag.

Na afloop van de werken wordt de voorlopige oplevering uitgesproken op basis van een tegensprekelijk opgestelde opmerkingenlijst. Wij werken die opmerkingen weg, waarna de definitieve oplevering volgt. De tienjarige aansprakelijkheid op de ruwbouw loopt vanaf de oplevering, gedurende tien jaar.